Die SBB Immobilien bewirtschaftet rund 800 Bahnhöfe, 3‘500 Gebäude sowie 3‘600 Grundstücke und gehört damit zu den grössten Immobilienverwaltern der Schweiz. Die SBB setzt auf die Software von SAP um die wichtigsten Unternehmensprozesse abzubilden. In den Bereichen Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie in der Personalverwaltung wird für die Dokumentenerstellung und – Verwaltung schon seit mehreren Jahren der TWDocBuilder von TeamWork eingesetzt. Dank der hohen Zufriedenheit mit dem TWDocBuilder wurde dieser SBB intern der Abteilung Immobilienverwaltung empfohlen.
Für die Kommunikation mit Mietinteressenten, Mietern und Partnern fällt eine enorme Anzahl Dokumente an. Ziel der Einführung von TWDocBuilder waren das Erreichen einer hohen Automatisierung und eine Vereinfachung sowohl in Dokumentenerstellung, Verwaltung wie auch im Versand. Ausserdem galt es alle Dokumente in die bestehende DMS Ablage zu integrieren. Die SBB setzt mit dem TWDocBuilder auf ein Dokumentenerstellungstool, welches sich bei mehreren Kunden der Immobilienbranche täglich bewährt und Dokumentenerstellung, Verwaltung und Versand enorm vereinfacht.
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